Integrace s Pamica
Integrace Pamica umožňuje automatický přenos personálních údajů do mzdové agendy bez nutnosti ručního přepisování dat. Díky XML komunikaci lze zrychlit nástupy zaměstnanců, snížit chybovost a propojit personální a mzdové procesy do jednoho efektivního workflow.
Co integrace řeší
Při nástupu nového zaměstnance bývá nutné zadávat stejné údaje opakovaně do personálních a mzdových systémů. Integrace tento proces automatizuje a zajišťuje, že údaje jsou do systému Pamica předány bez další manuální práce.
Pro koho je integrace vhodná?
Pro firmy s vyšší fluktuací zaměstnanců a organizace spravující více společností, například:
- maloobchodní řetězce,
- gastronomické provozy a řetězce,
- pracovní agentury.
Díky tomu získáte:
- méně administrativy,
- rychlejší zpracování nástupů,
- nižší chybovost,
- aktuální údaje ve mzdové evidenci,
- efektivnější spolupráci personálního a mzdového oddělení.
Možnosti integrace
Import zaměstnanců do Pamica
Integrace umožňuje automatické založení nebo aktualizaci zaměstnanců v systému Pamica.
Přenášeny mohou být například:
-
osobní údaje zaměstnance,
- kontaktní údaje,
- adresa bydliště,
- bankovní spojení,
- údaje potřebné pro mzdovou agendu,
- další personální informace.
Rozsah přenášených údajů dostačuje pro odeslání REGZEC a JMHZ. Obojí je možné odeslat i ze Stafia přímo na ČSSZ.
Podpora více společností
Integrace podporuje přenos dat pro více organizací, tj. do více databází systému Pamica najednou.
To ocení zejména:
- účetní kanceláře,
- mzdové agentury,
- holdingové společnosti,
- organizace spravující více právních subjektů.
Jedna integrace tak může obsluhovat více společností bez nutnosti samostatných řešení.
Technické požadavky
Pamica SQL
Integrace vyžaduje systém Pamica SQL.
Dostupnost systému
Pro automatickou komunikaci musí být instance Pamica dostupná online prostřednictvím internetu nebo zabezpečeného síťového propojení.
Bezpečný přenos dat
Komunikace je navržena pro práci s citlivými personálními údaji, využívá zabezpečený přenos dat (HTTPS) a XML komunikaci.
Typické scénáře využití
Nástup nového zaměstnance
Nový zaměstnanec vyplní personální údaje pouze jednou pomocí vstupního dotazníku ve Stafiu. Integrace následně zajistí jejich automatické předání do systému Pamica.
Generování a podepisování dokumentů
Personální dokumenty lze automaticky vytvářet z evidovaných údajů zaměstnance a následně je podepisovat elektronicky.
Více o správě personálních dokumentů, najdete mezi funkcionalitami personálního informačního systému.
Aktualizace údajů zaměstnanců
Při změně osobních nebo pracovních údajů zaměstnance lze aktualizovaná data znovu předat do systému Pamica a zajistit tak konzistenci personálních a mzdových dat.
Hlavní přínosy integrace
Úspora času
Personální údaje není nutné opakovaně zadávat do více systémů.
Méně chyb
Automatický přenos eliminuje chyby vznikající při ručním přepisování údajů.
Podpora více společností
Jedna integrace může pracovat s více databázemi systému Pamica.
Rychlejší zpracování mezd
Mzdová účetní pracuje s aktuálními údaji bez zbytečné administrativy.
Digitalizace personálních procesů
Integrace umožňuje propojit sběr personálních údajů, generování dokumentů, elektronické podpisy a mzdovou agendu do jednoho procesu.
Bezpečnost a GDPR
Při přenosu dat jsou respektovány požadavky na ochranu osobních údajů.
Řešení podporuje:
- zabezpečený přenos dat,
- řízení přístupových oprávnění,
- evidenci změn,
- soulad s GDPR.
Máte zájem o integraci s Pamicou?
Vyplňte formulář níže a do zprávy uveďte, že máte zájem o integraci s Pamicou a chcete si Stafio zdarma vyzkoušet. Ozveme se vám a společně navrhneme řešení odpovídající vašim personálním a mzdovým procesům.
